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【Excel】修復されたレコード: /xl/sharedStrings.xml の原因と直し方｜再発防止も解説
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Excelファイルを開いたときに、次のようなメッセージが表示されて困っていませんか。
‘○○.xlsx’ の一部の内容に問題が見つかりました。可能な限り内容を回復しますか?
ブックの発行元が信頼できる場合は [はい] をクリックしてください。
[はい] を押すと、続けて「修復されたレコード: /xl/sharedStrings.xml パーツ内の文字列プロパティ (文字列)」と表示されます。昨日まで普通に使えていたファイルでも突然起きるエラーです。
この記事では、まず今すぐできる対処方法を紹介し、そのあとで原因と再発防止策を説明します。
Contents
この記事でわかること
- 「修復されたレコード:/xl/sharedStrings.xml」が出たときにまずやること
- エラーの原因（文字列データ・フリガナ情報の異常）
- 原因になったセルの探し方
- 再発させないための貼り付け方
「修復されたレコード: /xl/sharedStrings.xml」とはどんなエラー？
Excelのファイル（.xlsx）は、中身が複数のXMLファイルをまとめたものです。
そのうち sharedStrings.xml は、ブック内のセルに入力された「文字列」をまとめて保存しているファイルです。
このエラーは、sharedStrings.xml に保存された文字列データのどこかが壊れていて、Excelが自動で修復した、という意味です。数値や数式ではなく、文字列（テキスト）に原因があるのがポイントです。
まず確認：修復して開いても大丈夫？
自分や社内で作成した、発行元が信頼できるファイルであれば、[はい]を押して修復しても問題ありません。ただし次の2点は必ず守ってください。
- 修復前の元ファイルをコピーして残しておく（修復で一部の文字が消えることがあるため）
- 修復後は「名前を付けて保存」で別名保存する
メールで受け取った覚えのないファイルなど、発行元が不明な場合は修復せず、送り主に確認しましょう。
解決方法1：修復して別名で保存し直す
一番簡単な方法です。
- エラーが出たら [はい] を押して修復する
- 修復の内容を確認するメッセージで [閉じる] を押す
- 文字が消えたり化けたりしているセルがないか確認する
- [ファイル] → [名前を付けて保存] で、新しい名前で保存する
- 保存したファイルを開き直し、エラーが出ないことを確認する
多くの場合はこれで解決します。開き直すたびに同じエラーが出る場合は、壊れた文字列がまだ残っています。解決方法2に進んでください。
解決方法2：Excelの「開いて修復」を使う
通常の修復でうまくいかない場合は、Excelの修復機能を明示的に使います。
- Excelを起動し、[ファイル] → [開く] → [参照] を選ぶ
- 対象のファイルを選択する
- [開く] ボタン右の「▼」から [開いて修復] を選ぶ
- [修復] を選択する（うまくいかない場合は [データの抽出] を選ぶ）
解決方法3：原因のセルの文字列を入れ直す
エラーが繰り返す場合は、原因になっている文字列を入れ直すのが確実です。原因のセルに心当たりがある場合（最近Webページから貼り付けたセルなど）は、次の手順で入れ直します。
- 該当セルを選択してコピーする
- メモ帳などのテキストエディタに貼り付ける
- メモ帳の文字を全選択して再コピーし、Excelのセルに貼り付け直す
- 別名で保存し、開き直してエラーが出ないか確認する
メモ帳を経由すると、文字以外の余計な情報（フリガナ情報や書式、制御文字）が取り除かれます。
原因のセルがわからない場合は、次の「原因を特定する方法」で探せます。
エラーの主な原因
原因1：フリガナ情報の異常（当サイトで確認した事例）
Excelは、キーボードで日本語を入力するとフリガナ情報を自動で記録しています。このフリガナ情報が異常な状態になると、sharedStrings.xml の修復が発生します。
当サイトで実際に調べた事例では、修復前後のファイルを比較したところ、文字列のフリガナ情報だけが修復で削除されていました。
原因2：Webページや他のアプリからの貼り付け
フリガナ情報の異常は、Webブラウザや、Excel・テキストファイル以外のアプリからコピーした文字を貼り付けたときに起きやすい傾向があります。見た目は普通の文字でも、裏側に余計な情報が付いてくることがあるためです。
原因3：特殊な文字・制御文字が含まれている
システムから出力したデータやWebからの貼り付けには、画面に表示されない制御文字が含まれていることがあります。これも文字列データの破損原因になります。
原因4：Excel以外のツールで作成・編集されたファイル
Excel以外のソフトやプログラムで作成・加工した.xlsxファイルでは、文字列データの書き方がExcelの想定と合わず、このエラーになることがあります。この場合は、作成元のツール側の修正が必要です。
原因を特定する方法（上級者向け）
どのセルが原因かを突き止めたい場合は、ファイルの中身を直接比較します。
準備するもの
- 修復前のファイル（必ずコピーを使う）
- 修復して別名保存したファイル
- 差分比較ツール（WinMerge など）
手順
- 2つのファイルの拡張子を「.xlsx」から「.zip」に変更する
- それぞれを解凍する
- 解凍したフォルダ内の「xl」→「sharedStrings.xml」を、WinMergeで比較する
- 差分がある箇所の文字列を確認し、その文字列が入っているセルをExcelの検索（Ctrl+ F）で探す
見つかったセルは、解決方法3の手順で入れ直してください。
再発させないための対策
- Webページの文字は「値のみ貼り付け」かメモ帳経由で貼る
Microsoft 365 なら Ctrl + Shift + V で値のみ貼り付けができます（※バージョンにより使えない場合あり）。 - 貼り付けた文字列は CLEAN 関数で制御文字を取り除く
例: =CLEAN(A2) で、印刷できない文字を削除した文字列が得られます。 - 大事なファイルは定期的にバックアップを取る
- Excelを最新の状態に更新する
よくある質問
Q. 修復すると、データは消えますか？
A. 壊れていた文字列部分が削除・変更されることがあります。数値や数式は通常そのまま残りますが、修復後は必ず内容を確認してください。
Q. 毎回同じエラーが出ます。
A. 修復したファイルを上書き保存せず、別名で保存し直してください。それでも出る場合は、解決方法3で原因のセルを入れ直しましょう。
Q. 他の人から受け取ったファイルで出ます。
A. 作成者側の環境や作成ツールに原因がある可能性があります。作成者に、文字列をメモ帳経由で入れ直してもらうか、Excelで保存し直してもらうよう依頼してください。
まとめ
- 「修復されたレコード:/xl/sharedStrings.xml」は、ブック内の文字列データの破損が原因
- まずは修復して別名で保存。繰り返す場合は原因のセルをメモ帳経由で入れ直す
- Webからの貼り付けは値のみ貼り付けかメモ帳経由にすると防げる