SmartArt(スマートアート)でわかりやすい図を作成

Exceには『SmartArt(スマートアート)』という機能があります。

SmartArt(スマートアート)は視覚的に情報をまとめることができる機能で、ExcelだけでなくWordやPowerPointなどOffce全体で使用することができるツールです。

リストやプロセス、組織図などを表現したい場合に活用しましょう！

SmartArtの種類

リスト

• 連続性のない情報を表示する。

手順

• プロセスまたはタイムラインのステップを表示する。
• フローチャートを作成する。

循環

• 連続的なプロセスを表示する。

階層構造

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• 組織図を作成する。
• 意思決定ツリーを表示する。

集合関係

• 関係を図解する。

マトリックス

• 全体に対する各部分の関係を表示する。

ピラミッド

• 最上部または最下部に最大の要素がある比例関係を示す。

図

• 図を目立つように使うことで、内容を伝えたり強調したりする。

SmartArtの作成方法

上で紹介した「SmartArtの種類」をリストを作成したものが以下図になります。

作成手順を説明します。

SmartArt(スマートアート) グラフィックの挿入

[挿入]タブの[SmartArt]をクリックします。

SmartArt(スマートアート) グラフィックの選択

今回はリストの中から[縦方向リスト]を選択します。

[OK]をクリックすると縦方向リストのスマートアートが挿入されます。

SmartArt(スマートアート)を編集

挿入されたスマートアートを編集しましょう。

スマートアートは直接入力することもできますが、このままだとわかりづらいので、ツールバーの[SmartArtツール]-[デザイン]タブから[テキストウィンドウ]をクリックしましょう。

「ここに文字を入力してください」と書かれたウィンドウが表示されます。これがテキストウィンドウになります。

テキストウィンドウにリストの内容を入力します。

入力した状態のリストがこちらになります。

スマートアートのデザインを変更

あとはツールバー[SmartArt ツール]-[デザイン]タブで[色の変更]や[SmartArtのスタイル]でデザインを変更すれば完成です。

プレゼン資料を作ったり、わかりやすくまとめる際には便利な機能です。

ぜひ覚えておきましょう。