キーボード上にファンクションキーと呼ばれるボタンが存在します。
ファンクションキーを使ったことない方もいると思いますが、機能のショートカットが備わっているため活用することで、より効率的に作業できるようになります。
覚えておくと作業が楽になる機能もあるので、ぜひ活用しましょう。
ファンクションキーとは？
ファンクションキーの機能
ファンクションキーはF1～F12までの12ボタンありますが、各ボタンには機能が割り当てられています。
| キー | 機能 |
| F1 | ヘルプ |
| F2 | アクティブなセルの編集 |
| F3 | 名前の貼り付け機能 |
| F4 | 直前のコマンドまたは操作を繰り返します |
| F5 | ジャンプ機能 |
| F6 | ワークシート/リボン/作業ウィンドウ/ズームコントロールの切り替え |
| F7 | スペルチェック機能 |
| F8 | 拡張選択モードの切り替え |
| F9 | ワークシートを計算します |
| F10 | キーヒントをON／OFFします |
| F11 | 現在の選択範囲からグラフを作成します。 |
| F12 | 名前をつけて保存 |
F1
[Excel ヘルプ] 作業ウィンドウを表示します。
Ctrl + F1 キーを押すと、リボンの表示と非表示が切り替わります。
Alt + F1 を押すと、現在の範囲から埋め込みグラフが作成されます。
Alt + Shift + F1 を押すと、ワークシートが挿入されます。
F2
アクティブなセルを編集し、セルの内容の末尾にカーソルを移動します。また、セルの編集がオフの場合は、数式バーにカーソルを移動します。
Shift + F2 キーを押すと、セルのコメントを追加または編集します。
Ctrl + F2 を押すと、Backstage ビュー の [印刷] タブの印刷プレビュー領域を表示します。
F3
[名前のペースト] ダイアログ ボックスを表示します。ブックに既存の名前がある場合にのみ利用できます。
Shift + F3 を押すと、[関数の挿入] ダイアログ ボックスが表示されます。
F4
直前のコマンドまたは操作を繰り返します。
数式内のセル参照またはセル範囲が選択されている場合、F4 キーを押すと、絶対参照と相対参照のすべての異なる組み合わせを順に切り替えます。
Ctrl + F4 を押すと、選択したブック ウィンドウを閉じます。
Alt + F4 を押すと、Excel を終了します。
F5
[ジャンプ] ダイアログ ボックスを表示します。
Ctrl + F5 を押すと、選択したブック ウィンドウが元のサイズに戻ります。
F6
ワークシート、リボン、作業ウィンドウ、およびズーム コントロール間を切り替えます。分割されているワークシート ([表示] メニュー、[このウィンドウの管理]、[ウィンドウ枠の固定]、[ウィンドウの分割]) での F6 キーは、ウィンドウとリボン領域を切り替えるときに分割されたウィンドウも対象になります。
Shift + F6 キーを押すと、ワークシート、ズーム コントロール、作業ウィンドウ、およびリボン間で切り替わります。
Ctrl + F6 を押すと、複数のブック ウィンドウが開いている場合は、次のブック ウィンドウに切り替わります。
F7
[スペルチェック] ダイアログ ボックスを表示して、作業中のワークシートまたは選択した範囲内のスペルをチェックします。
拡張選択モードを切り替えます。拡張選択モードでは、ステータス行に [拡張選択] と表示され、方向キーで選択が拡張されます。
Shift + F8 を押すと、隣接しないセルまたは範囲を選択範囲に追加できます。追加する範囲の先頭セルに方向キーで移動し、F8 キーを押し、方向キーで範囲を拡張します。
Ctrl + F8 を押すと、ブック ウィンドウが最大化されていない場合は、[サイズ変更] が実行されます (コントロール メニュー)。
Alt + F8 を押すと、[マクロ] ダイアログ ボックスが表示されます。このダイアログ ボックスで、マクロの作成、実行、編集、削除を行うことができます。
[スペルチェック] ダイアログ ボックスを表示して、作業中のワークシートまたは選択した範囲内のスペルをチェックします。
Ctrl + F7 を押すと、ブック ウィンドウが最大化されていない場合、[移動] が実行されます。方向キーを使用してウィンドウを移動します。移動を完了したら、Enter キーを押し、キャンセルする場合は Esc キーを押します。
F8
拡張選択モードを切り替えます。拡張選択モードでは、ステータス行に [拡張選択] と表示され、方向キーで選択が拡張されます。
Shift + F8 を押すと、隣接しないセルまたは範囲を選択範囲に追加できます。追加する範囲の先頭セルに方向キーで移動し、F8 キーを押し、方向キーで範囲を拡張します。
Ctrl + F8 を押すと、ブック ウィンドウが最大化されていない場合は、[サイズ変更] が実行されます (コントロール メニュー)。
Alt + F8 を押すと、[マクロ] ダイアログ ボックスが表示されます。このダイアログ ボックスで、マクロの作成、実行、編集、削除を行うことができます。
F9
開いているブックのすべてのワークシートを計算します。
Shift + F9 を押すと、作業中のワークシートを計算します。
Ctrl + Alt + F9 を押すと、最後の計算の後で変更したかどうかに関係なく、開いているブックのすべてのワークシートを計算します。
Ctrl + Alt + Shift + F9 を押すと、依存する数式が再度チェックされ、要計算とマークされていないセルも含め、開いているブックのすべてのセルが計算されます。
Ctrl + F9 を押すと、ブック ウィンドウが最小化されます。
F10
キー ヒントをオンまたはオフにします (Alt キーを押しても同じ操作を実行できます)。
Shift + F10 を押すと、選択しているアイテムのショートカット メニューが表示されます。
Alt + Shift + F10 を押すと、[エラー チェック] のメニューまたはメッセージが表示されます。
Ctrl + F10 を押すと、選択したブック ウィンドウが最大化されるか、または元に戻ります。
F11
現在の範囲からグラフを作成して、別のグラフ シートに表示します。
Shift + F11 を押すと、ワークシートが挿入されます。
Alt + F11 を押すと、Microsoft Visual Basic for Applications エディターが起動します。Visual Basic for Applications (VBA) を使用すると、マクロを作成できます。
F12
[名前を付けて保存]を表示します。
